مع التطور التكنولوجي في عملية التعليم يجب معرفة ترخيص اكاديمية او مركز تدريب معتمد وذلك بهدف الاعتماد عليه في تلقي كل ما يخص التعليم الإلكتروني مع التقنيات الحديثة ومواكبة للعصر. يؤثر ترخيص الدورات واعتماد الدورات التدريبية من عدمها على قرار العديد من الأشخاص بشأن التسجيل في هذه الدورة أم لا، كما يترتب على تنظيم دورات تدريبية في السعودية بدون الحصول على ترخيص من قبل الحكومة العديد من العواقب القانونية؛ لذا نقدم لك في هذا المقال كل ما تحتاجه بشأن ترخيص الدورات التدريبية في المملكة وإجراءاتها بشكل كامل.
قائمة المحتويات
نبذة عن التعليم الإلكتروني
يهدف التعليم الإلكتروني إلى استخدام تقنيات حديثة ووسائل مختلفة لتوصيل المحتوى التعليمي للفرد، وذلك عن طريق ترخيص اكاديمية او مركز تدريب معتمد وهو ما أوضحه موقع زامن لأهم المميزات وهي:
- التقنيات المستخدمة للتعليم الإلكتروني يشمل الصور والفيديو والصوت وكل آليات الاتصال لدعم التعليم والتدريب.
- هي من الوسائل ذات الجودة العالية لتلقي المعلومات مقارنة بالفصل الدراسي.
- يعد التعليم عن بعد من الأشياء الهامة وذلك لأنه أقل في الجهد
- التعليم الإلكتروني يعتبر منظومة متكاملة من المقررات الدراسية الافتراضية عن طريق البوابات الإلكترونية المختلفة.
ترخيص إقامة دورة تدريبية
قبل أن نوضح شروط ترخيص إقامة دورة تدريبية في السعودية، دعونا في البداية نوضح تعريف الدورة التدريبية كما يوضحها القانون السعودي.
ويُقصد بالدورة التدريبية كل فعالية تنظمها جهة تدريبية معتمدة بهدف تقديم مجموعة من المعارف والمهارات سعيًا منها في تطوير قدرات المشاركين في الفعالية، على أن يتم منحهم شهادة في نهاية الدورة، ويتم تنظيم الدورة في مكان يتم استئجاره أو خارج مقر الجهة المنظمة، على ألا تزيد مدة الدورة عن 15 يومًا، ما عدا برامج التدريب التأهيلية التي تكون مدتها وفقًا لاعتماد المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني للبرنامج العلمي أكثر من ذلك.
اقرأ أيضًا: أسباب فشل الدورات التدريبية.
أولًا: إجراءات إصدار تراخيص الدورات التدريبية
هناك مجموعة من الإجراءات التي يجب على أي شخص ينوي تنظيم دورات تدريبية في المملكة أن يتبعها حتى لا يخضع لأي عقوبات، وتتمثل تلك الإجراءات فيما يلي:
1- قيام منظم الدورة التدريبية بتسجيل بياناته في الموقع الرسمي للهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات في السعودية من خلال الرابط التالي: www.scega.gov.sa.
2ـ الاختيار من قائمة الخدمات التي تقدمها الهيئة وتحديد «خدمة ترخيص المحاضرات والدورات التدريبية».
3ـ إدخال مجموعة من البيانات المتعلقة بالدورة التدريبية تتمثل في: اسم الدورة التدريبية ومكان انعقادها وموعدها وبرنامج محتواها بشكل كامل وبيانات المحاضر أو المدرب كاملة.
4ـ يجب أن يتم تقديم الطلب للحصول على ترخيص إقامة دورة تدريبية من خلال الموقع الإلكتروني للهيئة قبل موعد انعقاد الدورة بـ7 أيام على الأقل.
5ـ بعد استيفاء جميع الإجراءات وإرسال الأوراق المطلوبة إلى الهيئة، يقوم المختصون بدراسة الطلب وإبداء القرار النهائي فيه خلال 5 أيام.
6ـ تصدر الهيئة قرارها بشأن انعقاد الدورة التدريبية سواء بالرفض أو القبول أو القبول ولكن بشروط.
7ـ في حالة الموافقة على انعقاد الدورة، يقوم المنظم بدفع المقابل المادي الذي حددته الهيئة؛ تمهيدًا لاستلام المنظم الترخيص عبر البريد الإلكتروني الخاص به.
8ـ تلتزم الهيئة بتزويد الجهات المعنية في المملكة بصورة من الترخيص، وتطلب من تلك الجهات ترتيب إجراءات الدورة والإشراف عليها ومراقبة تنظيمها؛ للتمكن من رصد أي مخالفات قد تحدث خلال انعقاد الدورة التدريبية.
اقرأ أيضًا: الربح من الدورات التدريبية.
ثانيًا: المستندات المطلوبة لإقامة الدورة التدريبية
تحدد الحكومة السعودية مجموعة من المستندات التي يجب تقديمها للحصول على ترخيص بإقامة دورة تدريبية، وتتمثل تلك المستندات فيما يلي:
1- نسخة من برنامج عمل الدورة التدريبية.
2- صورة ضوئية من مستند حجز القاعة التي ستنعقد بها الفعالية.
3- موافقة المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني أو الهيئة السعودية للتخصصات الصحية أو أي جهة رسمية يقع مجال الدورة التدريبية ضمن اختصاصاتها على إقامة الدورة التدريبية.
4ـ تبلغ تكلفة الحصول على ترخيص إقامة دورة تدريبية 500 ريال سعودي.
شروط ترخيص مركز تعليمي في السعودية
هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها للحصول على ترخيص مركز تعليمي في السعودية، وتتمثل أبرز تلك الشروط فيما يلي:
أولًا: شروط الحصول على ترخيص مركز تعليمي
هناك مجموعة من الشروط والضوابط التي تحددها الجهات المنظمة في المملكة العربية السعودية والتي يجب توافرها في الشخص الذي يرغب في إنشاء مركز تعليمي، ويتمثل أبرزها فيما يلي:
1ـ أن يكون الشخص المتقدم للحصول على الرخصة مواطن سعودي.
2ـ ألا يكون هذا الشخص شاغلًا لأي وظيفة أو منصب حكومي.
3ـ أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة البكالوريوس على الأقل أو ما يعادلها من داخل المملكة أو خارجها بشرط أن تكون الشهادة موثقة.
4ـ يُسمح للشخص أن يمنح توكيلًا لأي شخص آخر لإدارة العمل في المركز بشرط أن يستوفي الشخص الذي تم توكيله جميع متطلبات العمل ويحصل على موافقة من الجهات المختصة بهذا الأمر.
5ـ إذا كان هناك امرأة متقدمة لفتح مركز تدريبي أو تعليمي للرجال، فيجب عليها أن توكل مهامها إلى رجل بشكل قانوني ليتمكن من متابعة كافة الأمور المتعلقة بتدريب الذكور.
6ـ إذا كان هناك رجل يريد إنشاء مركز تدريبي أو تعليمي خاص للنساء فيجب عليه أن يوكل مهامه إلى امرأة للإشراف على الأمور المتعلقة بتدريب النساء.
7ـ يجب التأكد من أن المبنى الخاص بالمركز التدريبي يتوافق مع اشتراطات وضوابط الجهات الحكومية المنظمة.
8ـ يجب على الشخص الراغب في إنشاء مركز تدريبي أو تعليمي إحضار شهادة أمنية تفيد بصلاحية المبنى كمكان آمن للتدريب.
ثانيًا: المستندات المطلوبة لإنشاء مركز تدريبي أو تعليمي
هناك مجموعة من المستندات التي يجب تجهيزها للتقديم على طلب الحصول على ترخيص مركز تعليمي في المملكة، وتتمثل أبرزها فيما يلي:
1ـ التقدم بطلب إلى الجهات المختصة يتضمن اسم مدير عام التعليم ونوع النشاط الذي تركز عليه العملية التعليمية في المركز.
2ـ صورة من الهوية الشخصية أو جواز السفر للمتقدم بطلب الحصول على ترخيص مركز تعليمي.
3ـ الشهادة الأصلية للدرجة الأكاديمية للمتقدم بالطلب.
4ـ وثيقة الأحوال المدنية لتوضيح مدى أهلية المتقدم بالطلب.
5ـ عقد الإيجار أو امتلاك المبنى المحدد لإنشاء المركز التعليمي.
6ـ شهادة تفيد بحجز الاسم التجاري من وزارة التجارة.
7ـ شهادة من الدفاع المدني في المملكة تفيد بأمان المبنى.
8ـ شهادة موثقة من مكتب هندسي تفيد بأن المبنى يلتزم بالاشتراطات المتعلقة بالمساحة والسعة المطلوبة لإنشاء المركز.
9ـ شهادة التسجيل من الضمان الاجتماعي.
ترخيص موقع تعليمي
يتطلب ترخيص موقع تعليمي إلكتروني في المملكة العربية السعودية التقدم بطلب ترخيص الموقع من خلال منصة التراخيص التابعة للمركز الوطني للتعليم الإلكتروني، ويتم ذلك الأمر على مرحلتين أساسيتين، حيث يتم أولًا التقدم بالحصول على «ترخيص جهة» وذلك بحسب نوع التعليم الذي تنوي تقديمه داخل المؤسسة سواء كان تعليمي أو تدريبي، ثم الحصول على «ترخيص برنامج» وذلك لكل برنامج أو دورة تدريبية تستضيفها على منصتك الإلكترونية.
أولًا: الحصول على ترخيص جهة
ويُقصد بالحصول على ترخيص جهة بأنه عملية منح جهة تعليمية أو تدريبية شهادة تسمح لها بالتقديم على طلبات ترخيص تقديم الدورات والبرامج التدريبية بشكل إلكتروني وذلك بعد استيفائها لمجموعة من المعايير، وتتمثل إجراءات الحصول على ترخيص جهة فيما يلي:
1ـ تسجيل ممثل الجهة الراغبة في تقديم دورات تدريبية إلكترونية في منصة التراخيص.
2ـ تقديم كافة المعلومات والمستندات المطلوبة، والتعهد بصحة جميع البيانات التي قمت بإدخالها وتحمل كافة العواقب التي قد تترتب على أي خطأ بها، وانتظار التحقق من المستندات وتفعيل حساب الجهة من قبل منصة تراخيص.
3ـ التقديم على ترخيص جهة من خلال رفع صور ضوئية من جميع المستندات المطلوبة ودفع المقابل المادي الذي تحدده المنصة.
4ـ قيام إدارة المنصة بمراجعة الطلب المقدم والتأكد من أنه يستوفي جميع الشروط والمعايير اللازمة.
5ـ تستغرق عملية إصدار ترخيص جهة حوالي 15 يوم عمل لدراسة الأوراق والتأكد من استيفائها لجميع المعايير والشروط.
6ـ تقوم المنصة بإصدار الترخيص ومنح الجهة شهادة معتمدة بأن هذه الجهة مرخص لها تنظيم دورات تدريبية من قبل المركز الوطني للتعليم الإلكتروني.
ثانيًا: الحصول على ترخيص برنامج
ونقصد بهذه العملية حصول الجهة الراغبة في تقديم برنامج تعليمي أو تدريبي على شهادة معتمدة من قبل المركز الوطني للتعليم الإلكتروني تفيد بأن هذا البرنامج يستوفي جميع المعايير والشروط اللازم توافرها، وأن الجهة يمكنها البدء في تقديم هذا البرنامج للفئة المستهدفة من التعليم أو التدريب بشكل إلكتروني.
وتتمثل إجراءات الحصول على ترخيص برنامج فيما يلي:
1ـ اختيار خدمة ترخيص برنامج من خلال خدمات منصة تراخيص.
2ـ تقديم المستندات والشواهد والأدلة المطلوبة بناءً على المعايير المحددة مع التعهد بصحة جميع البيانات المقدمة.
3ـ قيام إدارة المنصة بالتحقق من جميع الوثائق للتحقق من صحتها وإكتمالها.
4ـ القيام بدفع الرسوم المالية المحددة، والتي تبلغ 1000 ريال سعودي رسوم عملية المراجعة والتحكيم بالإضافة إلى دفع مبلغ 500 ريال سعودي رسوم الالتزام والجودة للسنة الواحدة، وذلك بالنسبة للدورة أو المقرر الواحد.
5ـ إصدار ترخيص فوري أولي تتمكن من خلاله الجهة من تقديم البرنامج التعليمي وفقًا للقواعد التنفيذية للائحة التراخيص الخاصة بتنظيم البرامج التدريبية.
6ـ بعد ذلك تقوم منصة تراخيص بعملية التحكيم ومراجعة الطلب للتأكد من استيفاء جميع المعايير الإلزامية.
7ـ تقوم المنصة بإصدار الترخيص ومنح الجهة شهادة معتمدة تفيد بأن هذه البرنامج تمت الموافقة عليه من قبل المركز الوطني للتعليم الإلكتروني.
اقرأ أيضًا: إ جديدة.
ترخيص دورات أون لاين
يحدد المركز الوطني للتعليم الإلكتروني مجموعة من الشروط والضوابط لمنح ترخيص دورات أون لاين لأي جهة في السعودية، ذكرناها في هذا المقال عند تناول كيفية الحصول على ترخيص برنامج تدريبي من منصة تراخيص.
شروط الدورات التدريبية
هناك مجموعة من الشروط والضوابط العامة التي تحددها الجهات الحكومية السعودية المعنية بتنظيم الفعاليات بمختلف أنواعها ومن بينها الدورات التدريبية، وتتمثل أبرز تلك الشروط فيما يلي:
1ـ عدم السماح بإقامة الدورات التدريبية في أي مكان في المملكة يخضع لنظام الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات دون الحصول على ترخيص من قبل الهيئة.
2ـ ضرورة الحفاظ على النظام العام وكافة التعليمات التي تصدرها الحكومة السعودية بشأن تنظيم الفعاليات بشكل عام والدورات التدريبية بشكل خاص.
3ـ إطلاق اسم لائق على التدريب يتناسب مع اللغة العربية وآدابها، ويراعي كافة حقوق الملكية الفكرية، مع جواز إضافة اختصار للاسم سواء باللغة العربية أو الإنجليزية بشرط أو يكون ذا دلالة لمحتوى التدريب.
4ـ جواز أن يمنح منظم الدورة التدريبية للمشاركين شهادة تفيد بحضورهم واجتيازهم للدورة، وفي حال تضمنت الشهادة ذكر عدد ساعات تدريبية محددة ينبغي القيام أولًا باعتماد هذه الساعات من الجهات الحكومية السعودية المختصة بهذا الأمر.
5ـ يجب أن يكون منظم الدورة التدريبية واحدًا من الفئات التالية: «شركات ومؤسسات القطاع الخاص – الجمعيات المهنية أو الطبية أو العلمية أو الأهلية أو الخيرية أو التعاونية المرخصة – الغرف التجارية والصناعية – الجامعات والمعاهد الأهلية – مراكز التدريب المرخصة من جهات الاختصاص».
6ـ حظر القيام بأي أنشطة ترويجية للتدريب بما في ذلك مجرد الإعلان عن تنظيمها بأي شكل إلا بعد الحصول على الترخيص اللازم لهذا الأمر.
7ـ ضرورة أن تكون المعلومات المقدمة في طلب الحصول على ترخيص متطابقة مع المعلومات الحقيقية من حيث اسم البرنامج التدريبي ومكان وزمان انعقاده والموضوعات الرئيسية التي يحتوي عليها التدريب.
8ـ حظر القيام ببيع الترخيص أو إحالته من الباطن للغير، لكن يمكن التعاقد مع أي مؤسسة أخرى لتقديم خدمات التنظيم أو التسويق أو التوريد.
9ـ عدم تحمل الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات لأي مسؤوليات أدبية أو مالية أو غيرها إذا أخفق منظم الدورة التدريبية في تطبيق القواعد والإجراءات المنظمة المعمول بها في السعودية.
اقرأ عن كيفية أعداد دورة تدريبية من الألف إلى الياء.
منصة زامن أفضل اختيار لتنظيم الدورات التدريبية الإلكترونية
بعد التعرف على كل ما يتعلق بالحصول على تراخيص البرامج التدريبية في المملكة العربية السعودية، ينبغي عليك أن تفكر في الطريقة التي ستقدم بها البرامج التدريبية من الأساس.
تقدم زامن خدمات تقنيات التعليم للمؤسسات التعليمية مثل الجامعات والمدارس والشركات العالمية في المملكة العربية السعودية. وتتوافق المنتجات الرقمية التي تقدمها زامن مع معايير المركز الوطني للتعليم الإلكتروني تواصل معنا الآن وتخلص من جميع المعوقات والتحديات التي تقد تواجهها مع تقنيات التعليم.
تقدم لك منصة زامن المتخصصة في نظم إدارة التعلم كل ما تحتاجه لإطلاق دورات تدريبية احترافية مع العديد من المميزات، تتمثل أبرزها فيما يلي:
1ـ إمكانية تقديم المحاضرات التدريبية سواء بشكل متزامن أو غير متزامن.
2ـ تقديم تقارير عن تفاعل المشاركين في البرامج التدريبية.
3ـ إمكانية تسجيل المحاضرات للعودة إليها وقت الحاجة بالإضافة إلى القدرة على تحميل مختلف الملفات.
4ـ إمكانية المشاركة في المحاضرات التدريبية باستخدام الكاميرا.
5ـ إمكانية استخدام السبورة التفاعلية بشكل بسيط.
6ـ المنصة تدعم التشغيل على مختلف أنظمة الهواتف الذكية.
7ـ نظام دعم وخدمة عملاء جاهز لمساعدتك على مدار اليوم طوال أيام الأسبوع.
تواصل معنا في زامن للاستفسار عن كافة تفاصيل الأسعار والاشتراكات والاطلاع على خدماتنا وما يناسب احتياجاتك لتصميم منصات تعليمية وفصول افتراضية.
نبذة عن منصة زامن
- هناك العديد من المنصات التعليمية الحاصلة على ترخيص أكاديمية او مركز تدريب معتمد من ضمنها منصة زامن واحدة من أهم المنصات للتعليم الإلكتروني خاصةً أن المنصة تقوم بتوفير قاعات افتراضية.
- يستطيع الشخص تلقي المعلومة التعليمية عن طريقها بشكل سريع دون الحاجة إلى فتح العديد من اللينكات.
- كل ما تحتاجه حتى تستطيع دخول إلى المنصة هو ثواني معدودة حتى تستطيع الحضور.
- تستطيع إدارة المحادثة من الصور والصوتيات بشكل جيد للغاية.
- بالإضافة إلى تحميل كل الملفات الخاصة بالوسائل التعليمية أو تقوم بإنشاء استبيان وتسجيل المحاضرات.
- يمكن عن طريق المنصة إصدار شهادات إلكترونية في لحظات معدودة، لذا تعد من أفضل المنصات التعليمية المستخدمة.
مميزات منصة زامن
من مميزات منصة زامن تدعم التدريب المتزامن والغير متزامن، ونستعرض بعض الخصائص المصحوبة بخدمة الفصول الافتراضية للتعليم المتزامن:
- يمكن عن طريق المنصة أن تقوم بعمل محاضرات عن بعد (بث مباشر).
- استخدام المنصة سهل للغاية ومتناسب مع العديد من الأشخاص.
- قاعات تفاعلية والعديد من الخدمات التي يتم تقديمها داخل المنصة.
الخصائص الفنية الموجودة في منصة زامن
يوجد العديد من الخصائص الفنية المميزة التي تقوم المنصة بتقديمها لكل المستخدمين، تلك الخصائص التي تجعل المنصة الإلكترونية متقدمة على غيرها من المنصات والتي من بينها:
- قدرة المستخدم في التحكم بالمحادثة.
- يمكنك الاعتماد على الدعم الفني بشكل مجاني.
- التحكم في المايك وتشغيله وقتما تشاء.
- إنشاء ورشة عمل جماعية.
- يمكنك تسجيل المحاضرات وتحميل الملفات في أي وقت.
- يمكنك تعيين مشرف على القاعة.
- تستطيع المشاركة عن طريق الكاميرا.
- يوجد بالمنصة غرفة انتظار آمنة.
- يمكنك استخدام السبورة التفاعلية مع المستخدمين.
- تكبير المادة العلمية بالطريقة التي ترغب بها.
- يدعم جميع الهواتف الذكية.
- تستطيع حظر أي شخص خارج القاعة.
- الخلفية الافتراضية للكاميرا.
اقرأ أيضًا: افضل بدائل منصة زووم المجانية
ختامًا، تناولنا في هذا المقال كيفية الحصول على ترخيص دورة تدريبية في السعودية وتوضيح مختلف الشروط المتعلقة بهذا الأمر، إذا كان لديك أي استفسار لا تتردد في التواصل معنا.
