كثيرًا ما يكون أول سؤال يخطر على بال المشاركين في أي تدريب هو إذا ما كانوا سيحصلون على شهادة تفيد باجتيازهم هذا التدريب أم لا؟ وفي بعض الأحيان يسأل المتدربون عن الجهة التي تقوم باعتماد تلك الشهادات؛ لذلك خصصنا هذا المقال عن شهادة الدورات التدريبية وكيفية تصميمها بسهولة في الدورات التدريبية التي تنظمها مختلف المؤسسات.
ما هي شهادة الدورات التدريبية؟
تُعرف شهادة الدورات التدريبية على أنها مجموعة من الوثائق الرسمية التي تقوم الجهة المنظمة للدورات التدريبية بمنحها للأفراد الذين تمكنوا من اجتياز الدورة التدريبية بنجاح، حيث تتضمن تلك الشهادات تأكيدًا من الجهة المانحة أن المتدرب تمكن من استكمال فترة محددة من التدريب النظري والعملي في مجال محدد وفي تاريخ محدد.
ويهتم الأفراد بالحصول على تلك الشهادات لإضافتها إلى سيرتهم الذاتية عند التقديم على وظيفة في شركة ما؛ مما يعزز من فرصة حصول هذا المتقدم على الوظيفة لأنه أثبت تمكنه من مجالات محددة متعلقة بعمله ومتطلبات الوظيفة.
أهمية الحصول على شهادات بنهاية الدورات التدريبية
يبحث كثير من المتدربين عن التدريبات التي ستمنحهم شهادات معتمدة في نهاية الدورات التدريبية، وذلك لعدة أسباب تتمثل فيما يلي:
1ـ عامل تحفيزي للمشاركين في التدريب
يحتاج المتدربون إلى ما يحفزهم على الاستمرار في الدورة التدريبية مهما كانت المدة التي ستستغرقها، ويمكن أن يكون أكبر حافز قادر على القيام بهذه المهمة هو تأكده من أنه سيحصل على شهادة معتمدة في نهاية التدريب.
هذا الأمر كفيل بأن يجعل المتدرب يشعر بأن مجهوده محل تقدير وأنه إذا تمكن من الالتزام بهذه الدورة سيمتلك في نهاية الأمر وثيقة تعزز من سيرته الذاتية وتثبت سعيه نحو التطور بشكل مستمر.
2ـ الحصول على وظائف أفضل
أحد أهم الأمور التي تزيد من أهمية شهادة الدورات التدريبية عند المتدربين هو أنها وسيلة فعالة لإقناع أقسام الموارد البشرية في كثير من الشركات على أن الشخص المتقدم للوظيفة لديه معرفة قوية في مجال ما وجدير بأن يحصل على تلك الوظيفة.
3ـ الحصول على ترقيات في العمل
حتى لو كنت موظفًا بالفعل في مؤسسة ما فإن سعيك نحو التطور المستمر والحصول على دورات تدريبية أكثر في مجال تخصصك المهني كفيل بأن يرشحك بقوة للحصول على ترقيات وتولي المناصب القيادية في الشركة، وهذا الأمر لن تتمكن من إثباته إلا بالحصول على شهادة معتمدة تفيد بأنك حصلت على هذا التدريب بالفعل لتقدمها إلى مديرك المباشر وقسم الموارد البشرية في المؤسسة.
4ـ تساعد على إبراز التميز الشخصي
يحتاج الموظفون إلى إبراز مهاراتهم الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي المتعلقة بالتوظيف والعمل بشكل خاص مثل LinkedIn وذلك من خلال نشر مدى تطورهم المهني من خلال حصولهم على شهادات تفيد باجتيازهم دورات تدريبية في مجال تخصصهم؛ ليتمكنوا من جذب مزيد من الفرص الوظيفية لهم في المستقبل ولتوسيع شبكة علاقاتهم الشخصية والمهنية في مجال عملهم.
المتطلبات اللازم توافرها في شهادة الدورات التدريبية
لتكتسب شهادات الدورات التدريبية موثوقية وقيمة يتمكن من خلالها المتدرب تأكيد حصوله على مستوى التعليم والتدريب المناسب في مجال ما، يجب أن تحتوي على مجموعة من المعلومات الأساسية في تصميمها ومن أهمها ما يلي:
1ـ شعار الجهة المانحة
يجب أن تحتوي شهادة الدورات التدريبية على شعار الجهة أو الجهات المنظمة للدورة التدريبية؛ مما يمنح موثوقية كبيرة للشهادة خاصة في حالة كانت الجهات المنظمة للدورة ذات شهرة واسعة.
2ـ البيانات الشخصية للمتدرب
يجب أن تحتوي الشهادة على اسم المتدرب بالكامل سواء بلغة واحدة أو أكثر من لغة على أن يتم مراعاة أن يكون الاسم مكتوبًا بنفس الطريقة التي يستخدمها المتدرب في كتابة اسمه في الوثائق الأخرى؛ لذلك تطلب كثير من المؤسسات التدريبية من المتدرب أن يكتب اسمه بنفسه وبالطريقة التي يفضلها لتظهر على الشهادة النهائية.
3ـ تفاصيل الدورة التدريبية
يجب أن تحتوي شهادة الدورات التدريبية على تفاصيل الدورة بشكل واضح من خلال توضيح اسم الدورة والموضوع الذي كانت تركز عليه والأفضل أن تحتوي أيضًا على عدد الساعات التدريبية التي استغرقتها الدورة ليتعرف قسم الموارد البشرية عند فحصها على مدى تخصص تلك الدورة وأهميتها في مجال العمل.
4ـ توقيع المدرب والختم المعتمد
في نهاية الشهادة يجب أن تحتوي على توقيع من المدرب أو مدير الجهة المنظمة للتدريب أو كليهما مع إضافة الختم الرسمي للجهة أعلى التوقيع لتوثيق الشهادة واعتمادها.
5ـ رقم معرف بيانات الاعتماد
وهو رقم أو رمز استجابة سريع خاص بكل شهادة يتم إصدارها، ويمكن لأي شخص التأكد من مصداقية الشهادة أو أنها ليست مزورة من خلال مسح هذا الرمز أو الضغط على الرقم الخاص بمعرف بيانات الاعتماد وعادة ما يكون رقم طويل يحمل حروف وأرقام.
6ـ تاريخ إصدار الشهادة
بسبب أن كثير من البرامج التدريبية والدورات التعليمية يتم تحديثها بشكل دوري، فإن وجود تاريخ إصدار الشهادة يمكن أن يوضح المستوى العلمي الذي حصل عليه الشخص الذي يحمل تلك الشهادة، هل تمكن من إنهاء الدورة منذ أكثر من عام وبات المحتوى الخاص بالدورة قديم لا فائدة له، أم أنه حصل على الدورة منذ وقت قريب بعد إضافة آخر تحديث في هذا المجال، مع العلم أن هناك بعض الشهادات تكون لها مدة صلاحية تصبح بعدها لا جدوى من وجودها مع المتدرب.
اقرأ أكثر عن شروط إقامة دورة تدريبية.
استفد بنظام إصدار الشهادات تلقائيًا مع «منصة زامن»
إذا كنت تبحث عن منصة تستطيع من خلاها تنظيم محتواك التدريبي وعرضه على المشاركين بطريقة مجدولة فإن «منصة زامن» هي اختيارك الأفضل، حيث يمكنك من خلالها متابعة نشاط المتدربين ومدى تفاعلهم مع المحتوى التدريبي ومدى تقدمهم في مراحل الدورة من خلال تقارير دقيقة ودورية.
بالإضافة إلى ذلك، لن تحمل همّ تصميم الشهادات النهائية وإصدارها بشكل منفرد لكل موظف على حدى، حيث إن نظام «منصة زامن» يوفر لك خدمة إصدار شهادة الدورات التدريبية بشكل تلقائي بما يتناسب مع تفاصيل كل مشارك في الدورة بشكل منفرد.
لمزيد من التفاصيل تواصل معنا الآن لنبدأ طريق تحقيق نجاحك معًا!
